Administratief medewerker Inkoop

Geschreven door Yvonne Heeres

Soort dienstverband: Parttime
Uren beschikbaar: 8-32 uur

Op de afdeling Inkoop hebben we plek voor een administratieve duizendpoot die ondersteuning gaat bieden aan de inkopers. Je bent een nauwkeurig persoon met oog voor detail en jij zorgt ervoor dat alle administratieve en operationele zaken rondom het inkoopproces soepel verlopen. Daarnaast werk je in een dynamische omgeving, waarbij ad hoc schakelen vaak nodig is.

Onze verwachtingen:

  • Je bent nauwkeurig en hebt oog voor detail;

  • Je bent in staat om ad hoc te werk te gaan;

  • Beschikbaarheid in overleg, dit kan flexibel ingericht worden;

  • Werken op locatie te Groningen;

  • Minimaal MBO 4 niveau;

  • Ervaring met Microsoft 365 is een pré;

  • Ervaring met Netsuite en Netstock is een pré.

Functieomschrijving:

  • De administratieve ondersteuning is op te splitsen in regionale inkoop en import. Werkzaamheden behorende bij de inkoop via Europese leveranciers betreft:

    • Het plaatsen van inkooporders;

    • Het controleren van orderbevestigingen;

    • Verwerken mancomeldingen vanuit inbound, melden bij leverancier en opvolgen;

    • Verwerking van pakbonnen na levering;

    • Late purchase orderlines bijhouden en opvolgen;

    • Het verwerken van de e-mails evenals het beantwoorden van binnenkomende vragen;

    • Controle van facturen via het daarvoor bestemde programma Blue10;

    • Het bijhouden en updaten van NetSuite data.

    Werkzaamheden behorende bij de import betreft:

    • Betalingen regelen en verwerken in Netsuite;

    • Leadtimes bewaken (Productie);

    • Pro-actief plannen van Inspecties;

    • Pro-actief plannen van verscheping;

    • Controle ETA’s van lopende zendingen;

    • Plannen van de leveringen vanuit de haven van Rotterdam naar Groningen;

    • Administratieve afhandeling ontvangen import order.

Waarom werken bij Wovar:

Wovar is een snelgroeiende organisatie met een gedreven groep mensen die vooruit wil. Wovar verkoopt onder andere ijzerwaren, bevestigingsmaterialen, maar ook vele andere artikelen om alles rondom, maar ook in het huis, in een pareltje om te toveren. Onze slogan is dan ook niet voor niets: Wovar. Bevestigt het, keer op keer. Innovatie staat bij ons voorop, niet alleen bij onze artikelen, ook het nieuwe gebouw is een bron van vernieuwing. Dit betekent dus ook dat er zeker voldoende ruimte is voor ontwikkeling van de processen, maar ook voor de ontwikkeling van de mensen.

 

Klinkt goed?

Wij vinden jouw ervaring belangrijk, maar nog belangrijker vinden we het dat je bij ons past. We zijn nuchter, direct en eerlijk. We geven veel, maar verwachten ook inzet en betrokkenheid terug.

Enthousiast geworden?

Solliciteer direct via Indeed of stuur je motivatie en CV naar hr@wovar.nl.

Sluit deze functie niet helemaal aan bij jouw profiel? Bekijk dan onze andere vacatures op onze website.

Ga jij deze uitdaging aan en wil jij samen bouwen aan Wovar? Stuur dan jouw CV en motivatie.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Yvonne Heeres
Volgende

Content Marketeer Frans